Eficiência de Sistemas — mini-Enterprise ELG

Inventário do ecossistema de software · doutrina "agente antes de licença" · veredito e camada por ferramenta.
🎯 A tese. A ELG usa ferramentas mapeadas, com forte sobreposição por categoria (3 de 3D, 5 de telecom, 5 de TI, 2 de BI, 2-3 de ERP…). O ganho está em 3 movimentos: eliminar redundância, consolidar clusters, e substituir SaaS de inteligência por IA própria (você + eu, motor N8N + Claude). Não é um Enterprise completo: é um mini-Enterprise, cirúrgico.

A A doutrina — em que ordem decidir

Aplicada a cada linha do inventário, de cima p/ baixo. "Você + eu (IA/agentes)" não é mais uma ferramenta da lista — é o primeiro filtro.

1
Agente antes de licença
Antes de manter ou comprar: "isso é um agente que eu e você fazemos?" Se sim → não renova, não compra. A gente substitui. Custo marginal ~zero, sem lock-in.
2
Reusar o que já paga
Se a função não é IA-substituível e já há ferramenta contratada que resolve → usa ela. Não traz nova. (Salvy grava → usa; TOTVS é o ERP → fica.)
3
Consolidar antes de comprar
Cluster redundante → escolhe 1 dos que já paga e corta os outros. Nunca um novo por cima.
4
Comprar novo só em último caso
Função essencial + não IA-substituível + nada atual entrega. (É o caso do CRM.)
🧭 A regra que separa o substituível: agentes substituem a camada de inteligência / cola / análise / 1º contatonão o sistema de registro (onde o dado mora: ERP, CRM, telefonia, e-commerce, inbox de SAC). Estado-final: uma espinha fina de registros + uma camada grossa de agentes (você+eu) por cima. Para de comprar "inteligência em SaaS"; compra só "lugar pra guardar dado".
Legenda
CAMADA: 🗄️ Registrodado mora aqui → mantém 🧠 Inteligênciavira IA nossa 🔧 Operacionalutilidade / infra
VEREDITO: ManterConsolidarEliminarIA-própriaAvaliar
Quick win — Inside Sales. Usar 1 discador que já grave + IA por cima. A gravação vem de um discador/VoIP de inside sales que grava nativamente (3CPlus, Zenvia/TotalVoice, Nvoip) — barato, integrado ao CRM → N8NClaude transcreve e extrai resumo, objeções, score e campos do CRM. Isso elimina Arturia e dispensa a uTech 🧠. −Arturia −uTech +IA própria
⚠️ Verificado: a Salvy NÃO grava chamadas — é operadora móvel (SIM/eSIM, nº virtual, WhatsApp). A gravação precisa vir do discador, não dela.

B Inventário — veredito & camada

Agrupado por cluster. Vereditos são hipóteses de trabalho — travam quando entrarem custos/uso reais.

C O que EU faço (a camada 🧠 vira agente)

📦 Pacote Inside Sales (do zero) — tratar como 1 módulo, não peças soltas. Hoje não há nem roteiro. O pacote entrega método + infra + inteligência juntos:
Roteiro & cadência — o método de venda (não existe hoje) · ② Discador que grava — a call vira dado · ③ CRM único — pipeline · ④ IA de call (nossa) — transcrição → resumo/objeções/score/aderência ao roteiro → CRM.
É o 1º módulo a rodar. Começa pelo ① (grátis, agora); ②③ dependem de decisão; ④ é nosso e agnóstico. Responsável: full-time (RevOps) opera; Felipe + Claude entregam roteiro e IA.

D Discador p/ Inside Sales (a peça que grava)

A Salvy não grava (verificado) — a gravação vem de um discador/VoIP. Três candidatos; preço é sob cotação nos três (vira item de QA). Ideal: pré-atrelar ao CRM escolhido, num pacote só.

DiscadorPerfilGrava?IntegraçãoPreçoMelhor para
3CPlusDiscador preditivo/power (call-center)✅ nativo + abre ficha no CRMAPI aberta, RD/CRMsPor operador (cotação)Alto volume de outbound / vários SDRs
Zenvia / TotalVoiceAPI de voz (CPaaS)✅ via APIAPI/webhook, Pipedrive etc.Pay-per-use por minutoVoz via API, volume variável / dev
NvoipVoIP omnichannel✅ nativo + URA + nº virtualAPI/webhook + CRMsFree/Basic/Pro, sem taxa de ativaçãoComeçar enxuto / melhor custo p/ PME
💡 Recomendação: começar pelo Nvoip (ou pela telefonia nativa do CRM) — barato e já grava; migrar p/ 3CPlus só se o volume de SDR justificar discador preditivo. O que grava alimenta a IA; a inteligência é nossa em qualquer um dos três.

E Roadmap de execução

Não dá p/ fazer tudo ao mesmo tempo. Isto é trabalho de 1 pessoa full-time (perfil Analista de Sistemas / RevOps) — o Felipe apoia, mas não opera. Sequência por risco e retorno:

FaseFrenteO que entraDepende de
0 · Base
semana 1-2
Decisões + custosColetar custo de cada ferramenta (QA Edgar); decidir CRM, ERP de varejo e discador. Destrava o saving em R$.Edgar (QA) + Felipe
1 · Quick winInside SalesRoteiro de abordagem (não existe hoje) → discador que grava → CRM único → IA de call (N8N→Claude). A IA mede aderência ao roteiro e minera objeções p/ melhorá-lo (flywheel). Elimina Arturia, dispensa uTech.Roteiro (agora) · depois CRM+discador
2 · Corte fácilConsolidações de baixo riscoTelecom 5→1-2 · TI/MSP 5→1-2 · nuvem (Cloud/Hostinger→AWS) · criação (ChatGPT/Canva/ClickUp→o já pago) · 3D 3→1.Contratos / custos
3 · Camada IASubstituir inteligênciaBI → painel-agente (Power BI/Domo/Empresômetro) · integração → N8N (Business Integrator) · SAC 1ª linha no WideChat · comex c/ IA.Infra N8N (padrão Alltech)
4 · MigraçõesEliminações com cutoverDesligar de fato o que foi substituído (licenças, dados migrados, times treinados).Fases 2 e 3 concluídas
👤 Responsável: a execução exige alguém full-time (sistemas/RevOps) para inventariar custos, negociar cortes, migrar dados e operar as integrações. O Felipe + Claude fazem a camada de IA e a arquitetura; a mão-na-massa de contrato/migração é do full-time.

F QA para o Edgar

As dúvidas que ainda travam decisões — a da gravação da Salvy foi a primeira. Passar p/ o Edgar responder. → Abrir versão para o Edgar preencher (imprimir/PDF)

#PerguntaPor que importa
1Custo mensal/anual de cada ferramenta (ou estimativa por faixa).É o que falta p/ cravar o saving em R$ e priorizar por retorno.
2O inside sales usa qual telefonia hoje p/ ligar? Já existe algum discador que grava?Salvy é só linha móvel — precisamos saber a origem real da call.
3ERP de varejo: fica Nérus ou Bling? Um substitui o outro?Redundância de ERP — decidir 1.
4CRM: a venda é mais representante/B2B com orçamento ou inside sales/WhatsApp?Define Ploomes (B2B+TOTVS) vs RD Station (inside sales).
5Power BI × Domo: quem usa cada um, para quê, com que frequência?Os dois se sobrepõem; ambos são substituíveis por painel-agente.
6BluePex cobre o quê — backup/firewall (UTM) ou antivírus de endpoint?Se for só endpoint, cai p/ Bitdefender; se backup/UTM, é complementar.
7Telecom (Vivo/Unifique/SIM/Salvy/Evolti): quem faz o quê e quais os contratos/fidelidade?5 fornecedores — consolidar depende dos contratos.
8TI/MSP (Wonit/Go Adopt/TIFlux/Selbetti): escopo e contrato de cada um.Cluster de 5 — consolidar sem furar SLA.
9ClickUp, HeyGen, Envato, Incentiv.me: há uso real e recorrente?Candidatos a corte se o uso não justifica a assinatura.
10Volume de impressão (Selbetti) — dá p/ reduzir com digitalização?Renegociar/reduzir contrato conforme papel cai.
▸ INSIDE SALES — respostas que destravam o roteiro v1
11Quem o inside sales atende/liga? lojista/varejo · distribuidor · consumidor final (e-commerce) · reativação de inativo — qual predomina?Um roteiro de consumidor ≠ de lojista B2B — define toda a abordagem.
12É inbound ou outbound? Recebe lead/marketplace ou prospecta ativo?Muda abertura, qualificação e cadência de follow-up.
13Objetivo da call: venda direta · ativação de lojista · recompra/upsell?Define o fechamento e o "próximo passo" do roteiro.
14Existe algum roteiro/script hoje, mesmo informal? Quais as objeções mais comuns?Ponto de partida do roteiro + matriz de objeções→resposta.
Mini-Enterprise ELG · inventário a partir do mapa "Ecossistema de Sistemas ELG" · vereditos preliminares (sem custo) · 06/08/2026.